Voor een complexe managementomgeving wordt een ervaren en assertieve directiesecretaresse gezocht. De rol draait om ondersteuning van het directieniveau en het bewaken van structuur en overzicht.

In deze functie ondersteun je de CEO in de dagelijkse planning en organisatie. Je bent een vaste sparringpartner op secretarieel en organisatorisch gebied en zorgt ervoor dat afspraken, agenda’s en lopende acties goed op elkaar aansluiten.

De werkzaamheden vragen om discretie, zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te sen in een dynamische omgeving. Je hebt contact met verschillende betrokkenen en houdt overzicht op de zaken die voor de directie belangrijk zijn.

Omdat de broninformatie beperkt is, is de publicatie bewust algemeen gehouden. Het gaat om een senior secretariële functie met nadruk op ondersteuning van de top van de organisatie.

Profiel

Ervaring in een vergelijkbare directiesecretariële of managementondersteunende functie ligt voor de hand. Daarnaast zijn organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding belangrijk.

Ook kan worden verwacht dat je goed kunt schakelen tussen verschillende taken, professioneel communiceert en vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt.