JOBOMSCHRIJVING

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, een echte regelneef en krijg jij energie van uitstekend lopende projecten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een assistent projectmanager international events. De werkzaamheden bestaan uit het faciliteren en uitvoeren van internationale beurzen en tentoonsingen. Je ondersteunt en begeleidt, onder leiding van een senior projectmanager, beursorganisatoren en hun deelnemers, voor, tijdens en na het evenement. Je plant, coördineert en begeleidt alle activiteiten die komen kijken bij de uitvoering, zowel zelfstandig als ook in teamverband. De taken bestaan o.a. uit Samensen van de deelnemershandboeken inclusief besormulieren, prijslijsten en technische informatie Verzenden van de handboeken en verwerking van alle besingen alsmede de controle op de inzendtermijnen Aansturen toeleveranciers Kennis vergaren omtrent en naleving van internationale wet- en regelgeving Begeleiding van de deelnemers bij alle besingen en informatie omtrent hun beursdeelname Aanwezigheid en ondersteuning tijdens de op- en afbouwperiode van het evenement Facturering aan de deelnemer alsmede controle op en verantwoording over de debiteurenstatus Directe verantwoording afleggen aan senior projectmanager en directie Alle overige bijkomende werkzaamheden. Kort samengevat De functie van assistent projectmanager omvat het dusdanig vormgeven van de financiële/organisatorische gegevens, opdat een effectieve uitvoering van evenementen, in de ruimste zin van het woord, gerealiseerd kan worden. De klant staat hierbij centraal. Daarnaast bevat het takenpakket het uitvoeren van algemene dagelijkse administratieve alsmede activiteiten.

OVERIGE

Bij goed functioneren de mogelijkheid tot een contract rechtstreeks bij onze opdrachtgever Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en afhankelijk van de genoten opleiding en ervaring.