Voor een ondersteunende rol binnen directie en management is er een functiecontext waarin structuur, discretie en nauwkeurigheid centraal staan. De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zelfstandigheid en goede communicatieve vaardigheden.

In deze functie vervul je een coördinerende en secretariële rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie en het managementteam op proactieve wijze en helpt mee om werkzaamheden en afspraken tijdig te plannen en uit te zetten.

De werkzaamheden zijn breed en bestaan onder meer uit het verzorgen van correspondentie, het uitwerken van briefconcepten en het notuleren van vergaderingen. Ook archiveren, postverwerking en het ontvangen van gasten kunnen deel uitmaken van het werk.

Het is een rol waarin nauwkeurigheid belangrijk is en waarin je zelfstandig moet kunnen handelen. Door de afwisseling in taken is het een functie waarin overzicht houden en prioriteiten sen een belangrijk onderdeel zijn van het dagelijks werk.

Profiel

De functie vraagt om iemand die stressbestendig is, zorgvuldig werkt en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Daarnaast is zelfstandigheid belangrijk, omdat je veel taken zelfstandig organiseert en uitvoert.

Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie ligt voor de hand, al wordt dit niet verder gespecificeerd in de broninformatie.