Voor een administratieve en secretariële functie in Amsterdam zoeken we een kandidaat die goed kan schakelen, organiseren en communiceren. De rol draait om ondersteuning van de directie en het afhandelen van interne en externe contacten.

In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en andere betrokkenen. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse planning en zorgt dat vragen en verzoeken op een zorgvuldige manier worden opgepakt en vertaald naar concrete acties.

Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden van vergaderingen, het opsen van agenda’s en het maken van notulen. Ook het beheren van de agenda en mailbox, het afhandelen van correspondentie en diverse administratieve werkzaamheden maken deel uit van de rol.

De functie vraagt om iemand die dienstverlenend werkt, overzicht houdt en gemakkelijk contact legt met anderen. Zelfstandig kunnen werken is daarbij belangrijk, net als nauwkeurigheid in de administratieve ondersteuning.

Profiel

Voor deze functie is een klantgerichte en betrokken werkstijl passend. Je moet zelfstandig kunnen werken, goed kunnen organiseren en duidelijk communiceren met verschillende gesprekspartners.

Ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning ligt voor de hand, maar de beschikbare broninformatie geeft daarover geen verdere details.

Aanbod

Het aanbod bestaat uit een fulltime functie in de regio Amsterdam. De oorspronkelijke bron vermeldde ook een regeling voor reiskosten en ontwikkelmogelijkheden, maar zonder verdere specifieke invulling.

Omdat dit een neutrale selectiepublicatie is, zijn geen aanvullende arbeidsvoorwaarden overgenomen die niet betrouwbaar uit de functiecontext blijken.