Voor een administratieve functie binnen een logistieke en inkoopgerichte werkomgeving wordt iemand gezocht die dossiers, documenten en mutaties zorgvuldig verwerkt. De nadruk ligt op nauwkeurigheid, structuur en ondersteuning van administratieve processen.

In deze functie werk je binnen een omgeving waar administratieve ondersteuning een belangrijke rol speelt in het inkoopproces en de bijbehorende documentstromen. Je houdt je bezig met het systematisch aanleggen, registreren, beheren en archiveren van dossiers in een ondersteunend systeem.

Ook zorg je voor de verwerking en bewaking van leveranciersdocumentatie, offerteaanvragen en besingen. Daarnaast komen taken voorbij zoals het ontvangen en registreren van offertes, het verwerken van in- en uitgaande post en het digitaal bijwerken van mutaties in een inkoopbesysteem.

De functie vraagt om werken volgens geldende voorschriften, werkinstructies en werkafspraken. Je hebt daarbij een rol in het ordelijk houden van administratieve processen en het zorgvuldig beheren van dossierinformatie.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde mbo-opleiding niveau in bedrijfsadministratie relevant. Kennis van inkoopadministratie, administratieve processen en bij voorkeur ook ervaring met SAP is gewenst.

Verder is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, kunt samenwerken en communicatief vaardig bent. Inzicht in het inkoopproces en vaardigheid met kantoorautomatisering en een voorraadadministratiesysteem zijn nuttig in deze rol.

Aanbod

De functiecontext wijst op een fulltime werkweek van uur in een administratieve omgeving. Het betreft een tijdelijke inzet, passend bij ondersteunend werk binnen een gestructureerde organisatie.

Afhankelijk van de functiecontext kan een screening of VOG onderdeel zijn van de procedure.