Voor een functie binnen het onderwijsdon is er behoefte aan iemand die studentenadministratie, organisatie en praktische ondersteuning combineert. Je werkt in een compacte setting met veel contact met studenten en docenten.

In deze functie ondersteun je de onderwijsadministratie en zorg je ervoor dat processen rond inschrijving, studieresultaten, diplomering en documentatie zorgvuldig verlopen. Je houdt gegevens bij, ondersteunt bij facturatiegerelateerde administratieve taken en helpt bij het opsen van diploma’s en certificaten.

Daarnaast beantwoord je vragen van studenten en docenten en probeer je praktische problemen zoveel mogelijk zelfstandig op te lossen. Ook komen er organisatorische taken bij kijken, zoals het voorbereiden van lokalen, het ontvangen van gastdocenten en het ondersteunen van bijeenkomsten, cursussen en andere onderwijsactiviteiten.

De functie vraagt om iemand die graag meedenkt over een soepele uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met een klein team en hebt daarbij veel ruimte om zelf initiatief te tonen.

Profiel

Voor deze rol is ervaring met administratief werk belangrijk, bij voorkeur op mbo- of hbo-denkniveau. Goede kennis van Microsoft Office en Excel wordt genoemd als voorwaarde.

Verder is een dienstverlenende houding belangrijk. Je werkt zorgvuldig, communiceert makkelijk en schakelt snel tussen administratieve taken, vragen van studenten en organisatorische ondersteuning. Ervaring met onderwijsadministratieve systemen kan handig zijn, maar is geen harde voorwaarde in deze selectiepublicatie.

Aanbod

De functie speelt zich af binnen een professionele onderwijsomgeving met een klein team en korte lijnen. Er is ruimte voor eigen inbreng en voor het zelfstandig organiseren van je werk.

De inzet kan variëren in omvang en in de mate van flexibiliteit in werktijden en werkdagen.