In deze ondersteunende functie ligt de nadruk op planning, prioriteiten sen en het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je werkt met vertrouwelijke informatie, schakelt snel tussen verschillende taken en ondersteunt een leidinggevende op secretarieel en organisatorisch vlak.

Voor een functie binnen een internationale productieomgeving is behoefte aan een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse of managementassistent. Je ondersteunt de Operations Manager bij uiteenlopende secretariële en operationele werkzaamheden, waarbij overzicht houden en snel schakelen belangrijk zijn.

Tot de werkzaamheden behoren onder meer het beheren van mailboxen, het plannen en prioriteren van afspraken, het opsen van interne correspondentie en het verwerken van rapportages. Ook notuleer je vergaderingen en ondersteun je bij praktische zaken rondom werkreizen, zoals hooekingen en reisvoorbereidingen.

De functie vraagt om iemand die zelfstandig kan werken, zorgvuldig communiceert en goed omgaat met wisselende prioriteiten. Je komt terecht in een omgeving waar afstemming met verschillende afdelingen onderdeel is van het dagelijks werk.

Profiel

Voor deze rol is een afgeronde mbo-opleiding op niveau relevant, bij voorkeur in een secretariële richting. Ervaring met administratieve of secretariële ondersteuning is gewenst, net als een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Daarnaast is het belangrijk dat je proactief werkt, prioriteiten kunt sen en handig bent met kantoorsoftware en digitale samenwerkingsomgevingen. Flexibiliteit kan van belang zijn, bijvoorbeeld bij af en toe extra inzet of spoedzaken.

Aanbod

De functie betreft een fulltime rol binnen een professionele werkomgeving in de regio Numansdorp. In de oorspronkelijke functiecontext wordt gesproken over een persoonlijke inwerkperiode en ondersteuning met zakelijke middelen.