JOBOMSCHRIJVING

Ben jij opzoek naar een leuke baan bij één van de bekendste lingeriemerken? Onze opdrachtgever is opzoek naar een zelfstandige, enthousiaste en gedreven management assistent die het visitekaartje is voor de organisatie, gevestigd in . Je bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie voor facilitaire zaken (rondom de werkplek, maar ook bij externe gelegenheden) en je bent verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en het bijhouden van de mailbox van de managing director. Als management assistent bied je administratieve en facilitaire ondersteuning aan de en daarnaast aan de gehele organisatie. Je hebt een zeer veelzijdig takenpakket waaronder - Agendabeheer van managing director; - Het beantwoorden van de ; - Bijhouden van de mailbox van managing director; - Beheer van de mailbox van de retailservice; - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het en de franchisecommissie; - Besen van o.a. kantoorartikelen, fruit en boodschappen voor ons kantoor; - Coördinatie rondom ondernemers evenementen (o.a. opleidingen, trainingen en beurzen); - Signaleren van personele aangelegenheden en het regelen van bloemen/cadeaus; - Beheer van Intranet voor de ondernemers; - Contact met externe partijen over facilitaire zaken. Als management assistent neem je het volgende mee - Afgeronde MBO/HBO opleiding, secretariële opleiding is een pré; - Minimaal tot jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; - Uitstekende kennis van het en ; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; - Je bent integer en gaat op een juiste manier om met vertrouwelijke informatie.

OVERIGE

- Een salaris tussen de € . en € .; - Een parttime of fulltime contract voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband) tussen de en uur; - Je hebt recht op vakantiedagen per jaar (o.b.v. een -urige werkweek); - Je bo