Voor een brede, organiserende secretariële rol binnen een professionele werkomgeving is ruimte voor een directiesecretaresse met overzicht. De functie richt zich op ondersteuning van de directie, planning en afstemming met betrokkenen.

In deze functie ondersteun je de directie op secretarieel en organisatorisch niveau. Je beheert agenda’s, verzorgt maandelijkse rapportages en schakelt met interne en externe relaties om het werk van de directie soepel te laten verlopen.

Daarnaast denk je mee over de manier van werken en lever je, waar nodig, gevraagd en ongevraagd advies. Ook kan er een coördinerende rol richting andere secretaresses in de organisatie bij komen kijken.

Het gaat om een functie met een combinatie van administratie, communicatie en meedenken op hoger niveau. Daarmee past deze rol bij iemand die overzicht houdt en zorgvuldig werkt in een dynamische omgeving.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde opleiding in secretariële of managementondersteuning relevant. Ervaring in een vergelijkbare rol is belangrijk, bij voorkeur binnen een zakelijke of productiegerichte omgeving.

Verder wordt verwacht dat je proactief, analytisch en resultaatgericht werkt. Ook heb je gevoel voor verhoudingen, kun je goed organiseren en beschik je over een brede blik op de organisatie.

Aanbod

De functie valt binnen een professionele en afwisselende werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling. Er is sprake van een parttime invulling, met mogelijk meer uren afhankelijk van de situatie.

De rol biedt de kans om op directieniveau mee te draaien en bij te dragen aan een goed georganiseerde bedrijfsvoering.