Voor een ondersteunende rol op directieniveau is ruimte voor een ervaren directiesecretaresse of management assistente. De functie draait om organiseren, adviseren en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

In deze functie ondersteun je de directie bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bewaakt agenda’s, bereidt informatie voor en zorgt dat afspraken, rapportages en communicatie goed op elkaar aansluiten.

Daarnaast heb je een adviserende rol en schakel je met interne en externe contactpersonen. Ook kan het onderdeel zijn van de functie om collega-secretaresses te ondersteunen of te coachen, zodat de dagelijkse ondersteuning van de directie efficiënt blijft verlopen.

De functie vraagt om iemand met overzicht, zelfstandigheid en gevoel voor prioriteiten. Je werkt in een omgeving waarin structuur, afstemming en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

Profiel

Voor deze functie is een afgeronde mbo-opleiding in de richting van managementassistent of secretaresse passend; een hbo-achtergrond kan een plus zijn. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is belangrijk, bij voorkeur in een zakelijke of productiegerichte omgeving.

Verder wordt gevraagd dat je proactief, analytisch en resultaatgericht werkt. Ook zijn verantwoordelijkheidsgevoel, stakeholdermanagement en het vermogen om met een helikopterview te schakelen relevante eigenschappen.

Aanbod

De functie is beschreven als parttime of fulltime inzetbaar, met minimaal uur per week. Het gaat om een professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Op basis van de beschikbare informatie is duidelijk dat het om een afwisselende rol gaat binnen een organisatie met een internationale context. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet betrouwbaar uit de bron af te leiden.