Voor een professionele en ondersteunende rol in de regio Utrecht wordt een veelzijdige office manager / directiesecretaresse gezocht. De functie vraagt om organisatietalent en een energieke, proactieve werkhouding.

In deze functie ligt de nadruk op het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie en het ondersteunen van het management. Je combineert organisatorische werkzaamheden met secretariële en coördinerende taken, waarbij nauwkeurigheid en overzicht belangrijk zijn.

De rol past bij iemand die het leuk vindt om meerdere zaken tegelijk te bewaken en structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. Omdat de originele vacaturetekst beperkt is, wordt vooral uitgegaan van een brede ondersteunende functie in een kleine organisatiecontext.

De werkzaamheden zijn passend voor een office manager / directiesecretaresse die schakelt tussen planning, afstemming en administratieve ondersteuning. De functie is geschikt voor kandidaten die zelfstandig kunnen werken en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Profiel

Een georganiseerde en servicegerichte insing is belangrijk, evenals goede communicatieve vaardigheden. Ervaring in een ondersteunende kantoorrol, secretariële functie of managementondersteuning ligt voor de hand.

Verder is het prettig als je proactief bent, snel overzicht houdt en gemakkelijk prioriteiten s. Een flexibele werkhouding en oog voor detail sluiten goed aan bij deze functiecontext.