Je hebt je jas nog niet uit of je werk begint al. Bijvoorbeeld als je iemand onderweg naar je werkplek tegen komt en hij of zij iets van jou wil weten. Of je krijgt een vraag bij de koffieautomaat. Omdat je de agenda van de directeur(en) beheert, informeer je hun over de lopende zaken en alles wat er gaat gebeuren of is gebeurd die dag. wat bieden wij jou - uur - Ontwikkelmogelijkheden - max. € ,- o.b.v. uur - Tijdelijke opdracht, met kans op verlenging - , hybride werken mogelijk wie ben jij Organiseren, plannen, agendabeheer, spiegelen, adviseren, mee- en vooruitdenken zijn jou op het lijf geschreven! Je gaat zelfstandig te werk en aan een half woord heb je genoeg. Jij weet als geen ander hoe je hoofd- en bijzaken kan onderscheiden. Je kunt goed omgaan met drukte en hectiek en het sen van prioriteiten. Collega’s kunnen bij jou terecht voor een praatje, maar je zegt het ook als je even géén tijd hebt voor ze. Vertrouwelijke zaken houd je voor jezelf. - Je beschikt over HBO werk- en denkniveau - Aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie - Bekend met - Uitstekende beheersing Nederlands en Engels wat ga je doen Geen dag is hetzelfde. Je screent de mailbox van de directeur en die van jezelf op urgente zaken en pakt deze zelfstandig op of checkt de status bij de directeur. Je spreekt veel collega’s, waardoor je op de hoogte bent van ontwikkelingen bij verschillende afdelingen. Je bereidt directie overleggen voor, bepaalt de agenda, overlegt met deelnemers en gasten die aansluiten in overleggen en bewaakt de gemaakte afspraken. Natuurlijk zijn er ook de administratieve taken die bij je functie horen. Geen saaie momenten, er is altijd iets te doen! Je werkt voor één of meerdere directeuren, maar ook andere collega’s doen wel eens een beroep op je. De onderstaande werkzaamheden worden jouw dagelijkse taken - Agendabeheer - Vraagbaak voor collega's - Voorbereiden vergaderingen - Organiseren - Plannen - Adviseren e