Voor een ondersteunende managementfunctie in Den Haag is er behoefte aan een organisatorisch sterke en servicegerichte professional. De rol draait om plannen, ontzorgen en overzicht houden in een dynamische omgeving.

Als management assistent ondersteun je het management van twee clusters binnen een organisatie die actief is in het zorgdon. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor managers en helpt mee om afspraken, agenda’s en overleg goed te organiseren.

In deze functie werk je nauw samen met collega’s en zorg je dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, denkt proactief mee en weet rust en structuur te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

De functie vraagt om iemand die zich prettig voelt in een omgeving waar samenwerking, veranderingen en nauwkeurigheid samenkomen. Je draagt bij aan een vlotte ondersteuning van het management en aan een professionele dagelijkse gang van zaken.

Profiel

Voor deze functie is een mbo -opleiding in een relevante richting gewenst. Ook ervaring als management assistent in een middelgrote tot grote organisatie en goed kunnen omgaan met complex agendabeheer zijn belangrijke uitgangspunten.

Daarnaast zijn sterke communicatieve vaardigheden, een goede beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen relevant. Organisatiesensitiviteit en goede kennis van Microsoft Office komen in deze rol goed van pas.

Aanbod

Het gaat om een ondersteunende functie met ruimte voor samenwerking en professionele ontwikkeling. De werkzaamheden zijn gericht op het ontzorgen van het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse planning en communicatie.

De werkomgeving is in Den Haag en biedt mogelijkheden om, afhankelijk van de inrichting van het werk, deels op kantoor en deels op afstand te werken.