Voor een professionele receptie- en functie in de regio Oegstgeest zoeken we een representatieve en servicegerichte kandidaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en fonische contacten.

In deze functie werk je op een receptieomgeving waar gastvrijheid, overzicht en nauwkeurigheid belangrijk zijn. Je ontvangt bezoekers, verwijst hen door en zorgt dat fonische vragen zorgvuldig worden afgehandeld.

Daarnaast ondersteun je de dagelijkse organisatie op locatie. Denk aan het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het registreren van deelnemers en het regelen van praktische zaken zoals vervoer of hooekingen voor bezoekers en collega’s.

Ook voer je lichte administratieve werkzaamheden uit en meld je storingen of onderhoudsverzoeken bij de juiste interne afdeling. Verder bewaak je samen met anderen een veilige en ordelijke werkomgeving.

Profiel

We zoeken iemand met ervaring in een vergelijkbare receptie- of foniefunctie. Je communiceert prettig, blijft rustig in contact met verschillende soorten bezoekers en kunt goed prioriteiten sen.

Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een dienstverlenende houding zijn belangrijk. Affiniteit met kantoorprocessen en basisadministratie is een pluspunt.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende werkdag met veel contact met mensen en diverse organisatorische taken. Je werkt in een omgeving waar representativiteit, service en samenwerking centraal staan.