Voor een ondersteunende secretaressefunctie binnen de GGZ zoeken wij een nauwkeurige en proactieve professional. De rol draait om agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve afhandeling.

In deze functie ondersteun je het bestuur en de dagelijkse organisatie met secretariële, administratieve en managementondersteunende werkzaamheden. Je werkt in een professionele omgeving waar overzicht, discretie en duidelijke communicatie belangrijk zijn.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten. Ook organiseer je bijeenkomsten, verwerk je post en verkeer en help je bij administratieve mutaties en factuurverwerking.

De functie is zichtbaar binnen de organisatie en vraagt iemand die zorgvuldig werkt en prioriteiten goed kan sen. Affiniteit met de zorg, en in het bijzonder met de geesjke gezondheidszorg, sluit goed aan bij deze context.

Profiel

Voor deze rol is een afgeronde mbo-- of hbo-opleiding relevant, aangevuld met enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare secretaresse- of ondersteunende functie. Ervaring met notuleren is belangrijk, net als goede mondelinge en schrifjke vaardigheden.

Daarnaast wordt verwacht dat je zelfstandig, discreet, stressbestendig en gestructureerd werkt. Een goede beheersing van MS Office en een klantvriendelijke, duidelijke communicatiestijl passen bij deze functie.

Aanbod

De functie biedt een werkomgeving binnen de zorgsector, met werkzaamheden die nauw aansluiten op bestuurlijke ondersteuning. De context wijst op een teamgerichte setting met ruimte voor hybride werken, afhankelijk van de organisatie-invulling.

Verder zijn arbeidsvoorwaarden in de oorspronkelijke bron slechts globaal genoemd, zonder volledige en verifieerbare uitwerking.