Voor een front office functie in Bergen op Zoom is er ruimte voor een medewerker die bezoekers en gesprekken professioneel afhandelt. De rol combineert receptiewerk, administratieve taken en ondersteuning van de locatie.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt aan de balie en fonisch. Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op de locatie soepel verloopt.

Naast ontvangstwerkzaamheden pak je diverse administratieve taken op, zoals correspondentie en het verwerken van mutaties of meldingen. Ook locatiegebonden taken horen erbij, bijvoorbeeld rond ruimtebeheer, logistiek en facilitaire afstemming.

De functie vraagt om iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in een klein team. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet rustig te blijven in een dynamische omgeving.

Profiel

Voor deze functie is een mbo-opleiding in een secretariële richting een passende basis. Daarnaast is ervaring als receptionist, fonist of administratief medewerker relevant.

Verder past een dienstverlenende, klantvriendelijke en proactieve houding bij deze rol. Goede communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid en vaardigheid met gangbare computerprogramma's zoals Word, Excel en Outlook zijn belangrijk.

Het is prettig als je flexibel bent in werkdagen en het geen probleem vindt om bij te springen waar nodig. Een BHV-certificaat is een pluspunt, of de bereidheid om dit te behalen.

Aanbod

De functie biedt een parttime invulling in de regio Bergen op Zoom binnen een professionele werkomgeving. Het gaat om een rol waarin je veel contact hebt met mensen en een zichtbare bijdrage levert aan de dagelijkse organisatie.

Voor de exacte arbeidsvoorwaarden kan de invulling verschillen per situatie; daarom wordt daar in deze selectiepublicatie geen verdere concrete belofte aan gekoppeld.