Voor een brede frontofficefunctie zoeken we een representatieve en communicatief sterke kandidaat. De rol combineert ontvangst, fonie en ondersteunende administratieve werkzaamheden.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en fonisch contact. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, beantwoordt de eerste lijn en schakelt waar nodig door naar de juiste collega of afdeling.

Daarnaast pak je uiteenlopende ondersteunende taken op, zoals lichte administratieve werkzaamheden, het inplannen van afspraken en het besen van kantoorartikelen. Ook het organiseren van vergaderingen en andere praktische zaken kan onderdeel zijn van je werk.

De functie past bij iemand die graag overzicht houdt, snel kan schakelen en het prettig vindt om op meerdere vlakken ondersteuning te bieden binnen een organisatie.

Profiel

Voor deze rol is een mbo-opleiding op niveau of richting officemanagement of secretaresse een passende basis. Er wordt verwacht dat je zowel mondeling als schrifjk goed Nederlands beheerst.

Verder is het belangrijk dat je proactief, assertief en communicatief vaardig bent. Basisvaardigheden met computers zijn handig in deze functie. Beschikbaarheid van tot uur per week sluit aan bij het gezochte profiel.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende werkomgeving waarin je breed wordt ingezet binnen de organisatie. Je werkt in een context waarin samenwerking en praktische ondersteuning centraal staan.

Er is sprake van een dienstverband met ruimte voor ontwikkeling binnen de rol; verdere voorwaarden kunnen per situatie verschillen.