Als interim directiesecretaris/bestuurssecretaris heb je een breed takenpakket en fungeer je als spin in het web, je bent een sparringpartner en adviseur. Je primaire taak is de voorbereiding en afhandeling van besluiten en vergaderstukken. Je borgt daarbij de implementatie in de organisatie en bewaakt de samenhang. Je analyseert en adviseert over de bestuurs- en beleidscyclus en levert een actieve bijdrage aan de samenwerking tussen directie, , management en organisatie. Hierbij werk je nauw samen met de directie, het bestuur en het . Gezamenlijk met je collega directie- en bestuurssecretaris heb je vanuit deze hoedanigheid een rol bij de verschillende overleggen binnen de organisatie. richting directie Je bent secretaris van het directieberaad. Hier draag je zorg voor een goede coördinatie op de voorbereiding, het verloop en borgt de besluiten van het beraad samen met de betrokken collega’s (zoals deelnemende afdeling en programma managers). Je bent actief partner in het overleg en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het actueel houden van vernieuwde directieagenda en het in lijn brengen met de brede P&C-cyclus en bewaakt hierin de lange termijn lijnen. Richting en Je bent eigenaar van het proces voor besluitvorming van en neemt deel aan de vergaderingen. Je zorgt voor de juiste voorbereiding en afwikkeling van de vergaderstukken en bent daarbij verantwoordelijk voor het analyseren, verbeteren, implementeren en evalueren van bestaande processen en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies aan de directie en die bijdragen aan collegebrede ontwikkelingen (zoals bijvoorbeeld het verbeteren van het ambjk/ bestuurlijk samenspel, college-planning, sessies). Je bent de linking pin voor de griffie met de organisatie voor bestuurlijke besluitvorming. Samen met de bestuursadviseurs zorg je voor de coördinatie op proces van . Je draagt zorg voor de bestuurlijke planning voor

OVERIGE

Het gaat om een opdracht als directiesecretaris/bestuurssecretaris voor bepaalde tijd, per direct fulltime voor uur per week voor een periode van maanden. We bieden je volledig contractbeheer en een projectcontract aan (door Belastingdienst