Voor een professionele kantooromgeving in Rotterdam wordt een directiesecretaresse gezocht die meerdere agenda’s en organisatorische taken soepel kan coördineren. De nadruk ligt op ondersteuning van directieniveau en het bewaken van overzicht.

In deze functie ondersteun je op secretarieel en administratief vlak binnen een dynamische werkomgeving. Je houdt meerdere agenda’s bij, plant afspraken en zorgt dat dagelijkse zaken gestructureerd verlopen.

De rol vraagt om nauwkeurigheid, discretie en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt contact met verschillende betrokkenen en draagt bij aan een efficiënte ondersteuning van het management.

De context wijst op een creatieve en innovatieve organisatie in de regio Rotterdam, waar een proactieve en zelfstandige werkstijl goed van pas komt.

Profiel

Je bent administratief sterk, kunt goed overzicht houden en bent gewend om met meerdere agenda’s of prioriteiten tegelijk te werken. Verder past een representatieve, servicegerichte en nauwkeurige houding bij deze functie.

Ervaring in een secretariële of ondersteunende rol is aannemelijk, maar niet concreet gespecificeerd in de broninformatie.