Voor een ondersteunende rol binnen een programma rondom taxi en mobiliteit in Amsterdam zoeken we een gestructureerde en proactieve professional. De functie draait om planning, agendabeheer, verslaglegging en het bewaken van acties en afspraken.

In deze functie ondersteun je het programmamanagement en werk je nauw samen met de programmamanager en secretaris. Je helpt bij het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden, zodat prioriteiten helder blijven en gemaakte afspraken goed worden opgevolgd.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer, het plannen van interne en externe overleggen en het afstemmen van lastige afspraken. Ook beheer je de mailbox van de programmamanager en onderhoud je contact met interne en externe betrokkenen.

Daarnaast notuleer je vergaderingen en werk je besluitenlijsten en actielijsten uit. Je bewaakt mijlpalen, deadlines en afspraken, en denkt mee over welke taken je zelfstandig kunt overnemen binnen het werkproces.

Profiel

Voor deze rol is het belangrijk dat je goed kunt structureren, organiseren en prioriteiten kunt sen. Je werkt zorgvuldig, schakelt snel en kunt overzicht houden in een omgeving met meerdere overlegmomenten en lopende acties.

Verder is het handig als je snel inzicht krijgt in werkprocessen en comfortabel bent in een ondersteunende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook veel afstemt met anderen.

Aanbod

Het gaat om een functie voor tot uur per week in de regio Amsterdam. De context wijst op een tijdelijke inzet binnen een programmaomgeving, met ruimte voor mogelijke verlenging.

De rol past bij iemand die ervaring wil opdoen of verder wil werken in een coördinerende en ondersteunende functie binnen een project- of programmaorganisatie.