Als ervaren ben jij de steun en toeverlaat voor de gemeentesecretaris en het bestuur van de . Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de gemeentesecretaris en het bestuur bij de voorbereiding en afhandeling van . Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en ben je verantwoordelijk voor diverse correspondentie en de postbehandeling. Jouw taken - Optimaal beheer van de mailbox en complexe agenda, inclusief optimale voorbereiding van vergaderingen; - Zet acties en planningen proactief uit en bewaakt en coördineert deze; - Verzorgt correspondentie en s conceptteksten, documenten en overzichten op; - Draagt zorg voor de en maakt een actiepuntenlijst voor het ; - Beheert de agenda van de burgemeester en wethouders inclusief het verzamelen van documenten t.b.v. gesprekken en vergaderingen; - Maakt de agenda voor de collegevergadering en toetst daarvoor b&w stukken / raadsbrieven / raadsvoorsen. - Je hebt ervaring in een bestuurlijke omgeving. Bij voorkeur bij een gemeente. - Je bent enthousiast, proactief en beschikt over goede communicatieve (ook schrifjke) vaardigheden - Je beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit. - Je bent flexibel qua werktijden en je kunt je snel aanpassen. - Een integere en dienstverlenende insing is voor jou een vanzelfsprekendheid - Je kunt goed plannen en organiseren; je bent in staat ook onder tijdsdruk goed te presteren. - Je werkt zorgvuldig waarbij vertrouwelijkheid een must is.

OVERIGE

Wij bieden jou als bij de een uitdagende en verantwoordelijke functie zowel parttime uur of fulltime uur binnen een dynamische en groeiende organisatie. Naast een marktconform salaris in schaal