Voor een internationale werkomgeving is er ruimte voor een back office medewerker met een sterke focus op orderverwerking en administratieve opvolging. Het werk is veelzijdig en vraagt om nauwkeurigheid, contactvaardigheid en een hands-on aanpak.

Als back office medewerker ondersteun je de afhandeling van orders, facturatie en bijbehorende administratie. Je verwerkt binnenkomende BB-orders, controleert product- en prijsinformatie en zorgt dat gegevens op de juiste manier worden doorgezet in het systeem.

In deze functie heb je regelmatig contact met klanten, logistieke collega’s en andere afdelingen. Vragen over besingen, leveringen of producten komen via mail of binnen en vragen om een zorgvuldige en servicegerichte aanpak.

Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve taken op, zoals het verwerken van sample-aanvragen, het organiseren van showroomsamples en het ondersteunen bij lichte financiële werkzaamheden. Je werkt in een klein team waar samenwerking belangrijk is en waar het werktempo kan wisselen.

Profiel

Voor deze functie past iemand met een afgeronde hbo-opleiding en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve, commerciële support- of klantenservicefunctie. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt overzicht in een omgeving waarin meerdere taken tegelijk lopen.

Daarnaast ben je communicatief sterk, klantgericht en in staat om goed samen te werken in een compact team. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is belangrijk; ervaring met een order- of administratiesysteem is een pluspunt.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende rol binnen een internationale en kleinschalige werkomgeving. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en krijgt ruimte om verschillende administratieve en ondersteunende taken op te pakken.

Het gaat om een functie met een duidelijke focus op kantoorwerk en samenwerking op locatie. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn afhankelijk van de uiteindelijke invulling van de functie.