Voor een professionele werkomgeving in de regio Den Haag zoeken we een ervaren directiesecretaresse. Je ondersteunt de directie in een veelzijdige functie met veel afstemming, planning en vertrouwelijke werkzaamheden.

In deze functie ondersteun je meerdere directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de directie en zorgt dat agenda’s, afspraken en interne afstemming soepel verlopen.

De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om snel schakelen. Je beheert inkomende communicatie, bereidt vergaderingen en presentaties voor, notuleert en bewaakt de voortgang van acties en verzoeken. Daarbij heb je regelmatig contact met interne afdelingen en externe relaties.

Ook voer je algemene administratieve werkzaamheden uit, zoals correspondentie opsen, documentatie bijhouden en informatie zorgvuldig verwerken. Discretie en nauwkeurigheid zijn belangrijk, omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke informatie.

Profiel

We zoeken iemand met hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een secretaresserol of vergelijkbare ondersteunende functie. Ervaring in een omgeving met bestuurlijke of publieke contacten is een pré.

Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en in staat om prioriteiten te sen bij wisselende werkzaamheden. Daarnaast werk je zorgvuldig, denk je oplossingsgericht mee en houd je overzicht onder druk.

Aanbod

Het gaat om een parttimefunctie van of uur per week, met ruimte om het werk flexibel in te delen. De functie biedt een professionele context met veel verantwoordelijkheid in de ondersteuning van de directie.

De arbeidsvoorwaarden zijn in de bron niet volledig uitgewerkt, maar er wordt gesproken over een regeling met o.a. een individueel keuzebudget en pensioenvoorziening.