Voor een brede secretariële functiecontext in de regio Utrecht zoeken we kandidaten met ervaring of potentie in office- en managementondersteuning. De invulling kan verschillen per organisatie en per werkplek.

Binnen deze functiecontext draait het om ondersteuning van management, directie of een team in een secretariële of organiserende rol. Denk aan het plannen van afspraken, het bewaken van agenda’s, het voorbereiden van documenten en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen op kantoor.

De werkzaamheden kunnen variëren van management assistent tot directiesecretaresse, office manager of bestuurs-/projectsecretaresse. Afhankelijk van de organisatie ligt de nadruk op administratie, communicatie, agendabeheer en coördinatie van praktische zaken.

De regio is Utrecht en omgeving, met mogelijkheden die kunnen verschillen in omvang, branche en werkvorm. In sommige gevallen gaat het om tijdelijke inzet, in andere gevallen om een langere samenwerking.

Profiel

Voor deze functiecontext is meestal MBO+/HBO werk- en denkniveau gewenst, aangevuld met ervaring in het secretariële vakgebied of een passende opleiding. Goede beheersing van de Nederlandse taal en, waar nodig, ook Engelse taalvaardigheid zijn relevant.

Er kan worden gekeken naar uiteenlopende ervaringsniveaus, van kandidaten met beperkte werkervaring tot professionals die het vak goed beheersen. Organisatietalent, nauwkeurigheid en een servicegerichte houding passen goed bij dit profiel.

Aanbod

De precieze arbeidsvoorwaarden hangen af van de organisatie en de betreffende rol. De informatie wijst op variatie in contractvorm, uren en invulling van de functie.

Omdat dit een neutrale selectiepublicatie is, worden geen concrete beloftes of bedragen genoemd.