Voor de afdeling zoeken we versterking voor de ondersteuning van de en business partners. Krijg jij energie van plannen en organiseren, voer jij het werk al uit voordat de vraag ontstaat en trek jij makkelijk werk naar je toe? Dan is dit voor jou een leuke uitdaging! Wat ga je doen als Ondersteunend Medewerker bij Juridische zaken? De basis van alle werkzaamheden is het agendabeheer voor de maar ook voor de business partners. Hierbij gaat het voornamelijk om het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken. Je hebt een proactieve rol bij het organiseren en voorbereiden van overleggen en het bewaken van afspraken. Daarnaast horen de afdeling brede taken zoals het invoeren van nieuwe medewerkers, besen van , inplannen van sollicitatiegesprekken etc. ook bij jouw taken. Waar nodig screen en prioriteer je de mail van de afdelingsmanager. Het is een brede en afwisselende functie binnen een afdeling waar veel gebeurt. Er is veelvuldige afstemming met de , de business partners, de collega managementondersteuners , de administratie en het bedrijfsbureau. Als managementassistent ben je ook lid van het team Management Ondersteuning onderdeel van het . Samen met jouw collega’s draag je op een pro-actieve manier bij aan het continu verbeteren van de processen en dienstverlening van de afdeling. Wat vragen wij van een Ondersteunend Medewerker bij Juridische zaken ? Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig en dienstverlenend, waarbij je goed hoofdzaken van bijzaken gescheiden weet te houden. Je bent een netwerker en verbinder. Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor een uitstekende (fonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van zaken. Je bezit een organisatorisch vermogen. Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige profe

OVERIGE

Wat zit erin voor een Ondersteunend Medewerker bij Juridische zaken bij de gemeente - Een salaris ingeschaald in schaal Trede - dat is €.,- tot €.,- o.b.v. uur; - Een uitdagende parttime baan van minimaal uur tot uur per wee