- Je beschikt over een MBO-werk en denkniveau - Je hebt kennis van en ruime ervaring met - Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie - Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten sen - Je beschikt over uitstekende mondelinge en schrifjke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands - Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende insing

Als Secretaresse bij de Nederlandse ggz ondersteun je met jouw dienstverlenende insing het bureau en de beleidsadviseurs in het bijzonder op secretarieel en administratief gebied. Je beheert de agenda's van de adviseurs en je plant alle afspraken op effici?nte wijze. Je assisteert bij het opsen en verzorgen van zakelijke correspondentie, je verzorgt mailingen, je notuleert en je bewaakt belangrijke actiepunten. Je houdt het CRM daarmee up-to-date. Je hebt daarbij gevoel voor prioritering, interne en externe belangen en politieke verhoudingen. Je levert daarnaast een belangrijke ondersteuning op organisatorisch gebied zoals het organiseren van (online-) bijeenkomsten. Je komt te werken in een gezellig team van secretaresses, samen richten jullie je ook op verdere professionalisering en (her)inrichting van de werkprocessen. Het secretariaat is onderdeel van het team bedrijfsondersteuning. Je takenpakket bestaat o.a. uit - Complex agendabeheer - Bieden van (ad hoc) secretari?le, administratieve en organisatorische ondersteuning?aan diverse adviseurs. - Begeleiden van administratief en organisatorisch vergaderingen s de agenda op, verzorgt de verslaglegging; bewaakt en voert (mede) uit actiepunten uit; draagt zorg voor de informatievoorziening aan relevante partijen - Behandelen inkomende gesprekken - Verzorgen van diverse vormen van correspondentie - Organiseren van diverse (online) bijeenkomsten - Actieve bijdrage leveren aan het verder optimaliseren, professionaliseren en/of inrichten van diverse werkprocessen

OVERIGE

De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Ze bieden een contract voor de duur van ??n jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.?Je kunt verder rekenen op; -