Ben jij sterk in plannen, schakelen en organiseren? In deze functie ondersteun je directie en management in een dynamische werkomgeving.

Als directiesecretaresse bied je ondersteuning aan directie- en managementleden. Je bent dagelijks bezig met agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.

Daarnaast ben je een vast aanspreekpunt voor interne en externe gasten en draag je bij aan een soepel verloop van de dag. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en weet prioriteiten goed te bewaken.

Ook het voorbereiden van notulen, het opvolgen van acties en het beheren van communicatiekanalen maken deel uit van de werkzaamheden. Je werkt daarbij samen met collega-secretaresses en kunt elkaar vervangen waar nodig.

Profiel

Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt plannen en makkelijk meerdere taken tegelijk oppakt. Je communiceert helder en correct en je weet rust te bewaren in een omgeving waar de dynamiek hoog kan zijn.

Verder is het prettig als je je gemakkelijk aanpast aan verschillende situaties en gesprekspartners. Ervaring met secretariële ondersteuning, organisatie van bijeenkomsten en complex agendabeheer sluit goed aan.