Binnen deze functie ondersteun je primair de en het . Daarnaast voer je algemene ondersteunende werkzaamheden uit voor de afdeling. Het secretariaat maakt onderdeel uit van het stadsdeelteam . Je plant en organiseert de in- en externe overleggen van de Directeur en en zorgt voor verslaglegging en opvolging van de afspraken. Je verzorgt de post- en afhandeling. Ook ben je verantwoordelijk voor de externe communicatie op bijv. de website van de gemeente. Je schrifjk Nederlands is dan ook uitstekend. Je werkt nauwkeurig en kunt kleine administratieve handelingen verrichten. Je bent een schakel tussen de Directeur en en de buitenwereld (andere gemeenjke dienst, partners van het stadsdeel, bewoners). Welke kennis en ervaring heb je als management assistent - MBO werk en denkniveau; - Je bent sterk in relatiebeheer; - je kan structuur aanbrengen en snel schakelen; - MS office; - Uitstekende mondelinge en schrifjke beheersing van de Nederlandse taal; - Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied. Wat voor soort competenties neem je mee als management assistent - Samenwerken - Zelfstandig - Initiatief - Flexibel - Drukbestendig - Plannen en Organiseren.

OVERIGE

Wij bieden een tijdelijke functie als Management Assistent binnen de die volop in ontwikkeling is. - Een salaris ingeschaald in schaal trede dat is €.,- o.b.v. uur. - Een uitdagende parttime baan van minimaal uur e