Voor een internationale werkomgeving is er ruimte voor een ervaren directiesecretaresse die directieleden ondersteunt met planning, communicatie en organisatie. De rol vraagt om discretie, overzicht en flexibiliteit.

In deze functie ligt de nadruk op secretariële ondersteuning van de directie. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen, notuleert waar nodig en bewaakt de voortgang van lopende acties. Ook beoordeel je binnenkomende berichten en gesprekken op inhoud en urgentie, zodat de directie zich kan richten op de kern van het werk.

Daarnaast verzamel en verwerk je managementinformatie en presenteer je gegevens op een heldere en professionele manier. Je onderhoudt contact met interne en externe relaties en denkt mee over de afstemming binnen het team en de verbetering van werkprocessen.

De functie past bij iemand die stevig in de schoenen staat, goed kan prioriteren en zorgvuldig werkt. In een dynamische omgeving is het belangrijk dat je snel schakelt, discreet omgaat met informatie en ondersteuning biedt waar dat nodig is.

Profiel

Voor deze functie is ervaring in een vergelijkbare secretariële rol belangrijk, bij voorkeur binnen een internationale organisatie. Daarnaast wordt een hbo-werk- en denkniveau gevraagd, evenals een goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Verder zijn organisatorisch inzicht, nauwkeurigheid, assertiviteit en flexibiliteit van belang. Ook kennis van MS Office en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te sen sluiten goed aan op deze functie.

Aanbod

De functie betreft een veelzijdige rol binnen een internationale en informele werkomgeving in de regio Epe. Het aantal uren is minimaal per week.

Op basis van de beschikbare functie-informatie is duidelijk dat het om een afwisselende positie gaat met ruimte voor eigen initiatief. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet met zekerheid te herleiden uit de bron.