Voor een ondersteunende secretariële functie op directieniveau wordt iemand gezocht die overzicht houdt en prioriteiten goed weet te sen. De rol draait om planning, communicatie en het ontzorgen van het directieteam.

In deze functie ondersteun je de directie bij uiteenlopende secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en planning goed op elkaar aansluiten en dat het directieteam efficiënt kan werken.

Tot de werkzaamheden behoren onder meer complex agendabeheer, het onderhouden van contact met interne en externe relaties, het organiseren van bijeenkomsten en het plannen van (internationale) zakenreizen. Ook notuleer je tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.

De functie vraagt om iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken en die zorgvuldig werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. De rol is passend voor een kandidaat die structuur aanbrengt en professioneel communiceert.

Profiel

Voor deze functie is een mbo+/hbo-achtergrond relevant, bij voorkeur in een richting met een duidelijke administratieve of secretariële basis. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is gewenst.

Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren, leergierig bent en stevig in je communicatie staat. Nauwkeurigheid en het vermogen om prioriteiten te sen zijn in deze functie essentieel.

Aanbod

De functie biedt een zakelijke en ondersteunende werkomgeving waarin zelfstandig werken en meedenken belangrijk zijn. De precieze arbeidsvoorwaarden zijn niet verder uitgewerkt in de beschikbare functiecontext.

Er is sprake van een locatie die goed bereikbaar is vanuit de regio Rotterdam.