Voor een ondersteunende functie binnen een zorggerichte organisatie zoeken we een ervaren directiesecretaresse. Je ondersteunt directie en bestuur met agendabeheer, correspondentie en het bewaken van afspraken.

In deze functie werk je in een compacte kantooromgeving binnen de zorgsector in Utrecht. Je bent een belangrijke schakel in de administratieve en secretariële ondersteuning van directie en bestuursleden.

Je houdt je onder meer bezig met het beheren van agenda’s, het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, het verwerken van en het notuleren. Ook bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en zorg je dat de informatiestroom overzichjk blijft.

De rol vraagt om iemand die snel kan schakelen en zorgvuldig werkt. Het gaat om een functie voor langere tijd met een werkweek van tot uur.

Profiel

Voor deze functie is ervaring als secretaresse of directiesecretaresse belangrijk, bij voorkeur ook in een bredere ondersteunende rol. Daarnaast is een proactieve houding gewenst, net als goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Je werkt vlot met MS Office, staat stevig in je schoenen en hebt een dienstverlenende insing. Beschikbaarheid op korte termijn en woonachtig in de regio Utrecht zijn passend bij deze functie.

Aanbod

De functie biedt een professionele werkomgeving binnen de zorgcontext, met werkzaamheden waarin organisatie, discretie en overzicht centraal staan. Het betreft een rol met een focus op continuïteit en directe ondersteuning van de leiding.

Afhankelijk van de uiteindelijke invulling kan sprake zijn van een vaste of langdurige plaatsing binnen een compacte organisatieomgeving.