Voor een functie in de zorgsector wordt een ervaren directiesecretaresse gezocht die directie en bestuur administratief en secretarieel ondersteunt. De rol draait om overzicht, strakke agendaplanning en het bewaken van opvolgingen.

In deze functie ondersteun je directieleden en bestuursleden met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je houdt de informatiestroom in de gaten, plant vergaderingen en bijeenkomsten in en zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Daarnaast beheer je agenda’s, notuleer je overlegmomenten en verwerk je inkomende mail. De functie vraagt om iemand die snel kan schakelen en structuur aanbrengt in een dynamische omgeving binnen de zorg.

De werkzaamheden vinden plaats in Utrecht, binnen een kleinschalige werkomgeving met korte lijnen. Een combinatie van kantoorwerk en gedeeljk thuiswerken kan bespreekbaar zijn, afhankelijk van de praktische invulling van de functie.

Profiel

Voor deze rol is ervaring als directieassistent of secretaresse belangrijk. Ook wordt een professionele, dienstverlenende houding verwacht, met goede communicatieve vaardigheden en een proactieve manier van werken.

Verder is het handig als je goed overweg kunt met MS Office, stevig in je schoenen staat en op korte termijn beschikbaar bent voor minimaal uur per week. Werkervaring in of affiniteit met de zorgsector sluit goed aan bij deze functie.

Aanbod

De functie biedt een inhoudelijke administratieve rol binnen een organisatie die actief is in de zorgcontext. Je werkt in een klein team en ondersteunt directie en bestuur op een plek waar overzicht en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

De precieze arbeidsvoorwaarden zijn niet volledig vast te sen op basis van de beschikbare functiecontext.