In de rol van parttime fungeer jij als het centrale middelpunt van deze organisatie! Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het coördineren van alle interne kantooractiviteiten (inclusief een deel van de financiële administratie), zaalverhuur en onze mediapublicaties. Als je ervaring hebt in backoffice-beheer, als secretarieel-administratief medewerker en bekend bent met administratieve taken, dan is dit jouw kans! Wat houdt deze functie in? - beheer, notuleren, receptiewerk en communicatie; - Planning en organisatie het en het organiseren van gebruikersoverleg (samen met andere huurders van het pand); - Plannen en organiseren van cursussen en trainingen, inclusief communicatie met trainers en externe partijen; - Ondersteuning van de directeur en controller; - Administratie van inkoopfacturen, controle van leveringen, opvolging en facturatie voor zaalverhuur en andere inkomstenbronnen; - Coördineren van kantoorfaciliteiten, teamuitjes en bijeenkomsten, inclusief vrijdagmiddagborrels; - PR en communicatie beheer van de website, sociale media en nieuwsbrieven. Deze rol kan worden ingevuld voor tot uur per week. De organisatie is gevestigd in en de reistijd vanaf Centraal bedraagt ongeveer minuten met het openbaar vervoer. De locatie is goed bereikbaar vanuit , en . - Als representatieve en servicegerichte coördinator fungeer jij als gastvrouw of gastheer van ons bedrijf; - Je beschikt over ten minste jaar ervaring in een vergelijkbare rol; - Je hebt een afgeronde MBO -opleiding in een secretariële, office of commerciële richting; - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift; - Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou; - Je hebt praktische ervaring en vindt het leuk om uitgaande communicatie en een deel van de administratieve taken voor de opdrachtgever te verzorgen; - Je bent bedreven in het bijhouden van

OVERIGE

Jouw kennis, ervaring en ongetwijfeld je enthousiasme worden beloond met het volgende - Een dynamische werkomgeving binnen een plezierig team; - Parttime functie voor , of uur per week; - Een substantiële rol in het begeleiden van j​ong