Voor een ondersteunende secretariële functie in een dynamische werkomgeving is organisatietalent en nauwkeurigheid belangrijk. Je ondersteunt onder meer agenda-, overleg- en documentbeheer.

Als directiesecretaresse bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan een directie binnen een beleids- en managementomgeving. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de dagelijkse planning en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en stukken goed op elkaar aansluiten.

De functie draait om het ontzorgen van de directie. Je houdt het agendabeheer strak bij, bereidt vergaderingen voor, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat documenten correct worden opgeslagen en gedeeld. Ook het inplannen van overleggen, het reserveren van vergaderruimtes en het ontvangen van bezoekers kunnen onderdeel zijn van het werk.

Daarnaast kun je te maken krijgen met uiteenlopende praktische en ondersteunende taken, zoals - en postafhandeling, het verwerken van meldingen en het ondersteunen van nieuwe medewerkers met ICT-gerelateerde zaken. De werkomgeving vraagt om flexibiliteit, prioriteiten kunnen sen en goed samenwerken met collega’s binnen een secretariaat of directieteam.

Profiel

Voor deze functie wordt doorgaans gevraagd om minimaal mbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schrifjk, is belangrijk.

Verder zijn bekendheid met Office-programma’s en systemen voor managementondersteuning relevant. Ook eigenschappen als proactiviteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit, klantgerichtheid en een collegiale werkhouding passen goed bij deze functie.

Aanbod

De functie biedt werk in een professionele omgeving met ruimte voor samenwerking en afwisseling in de werkzaamheden. Vaak gaat het om een rol waarin je veel verantwoordelijkheid hebt voor planning, structuur en ondersteuning.

Op basis van de beschikbare functiecontext is geen verdere, betrouwbare informatie opgenomen over salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden of exacte contractdetails.