Voor een secretariële functie in de regio Gorinchem zoeken we een georganiseerde en zelfstandige ondersteuner. De rol draait om structuur aanbrengen, directie ondersteunen en uiteenlopende administratieve taken oppakken.

In deze functie werk je mee binnen het secretariaat en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken. Je houdt je bezig met , en post, beheert agenda’s en bereidt afspraken en vergaderingen voor. Ook notuleer je bijeenkomsten en bewaak je acties die daaruit voortkomen.

Daarnaast ondersteun je bij werkzaamheden die samenhangen met juridische en administratieve processen, zoals subsidieaanvragen, registraties en aandeelhoudersgerelateerde zaken. De rol vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en het vermogen om snel te schakelen wanneer er veel tegelijk speelt.

Je werkt in een omgeving waar samenwerking en korte lijnen belangrijk zijn. De functie past bij iemand die graag rust en structuur aanbrengt en zich comfortabel voelt in een ondersteunende rol richting directie en management.

Profiel

Voor deze functie wordt een afgeronde opleiding in secretariële richting gevraagd, bij voorkeur op directieniveau of vergelijkbaar. Daarnaast is ervaring in een soortgelijke rol belangrijk, evenals goede kennis van gangbare Office-programma’s.

Organiseren gaat je goed af en je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring in bouw, vastgoed of een vergelijkbare omgeving is een pluspunt. De functie is gericht op een parttime beschikbaarheid van uur per week.

Aanbod

De context wijst op een werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei. Ook worden scholing en cursussen genoemd als onderdeel van het werkklimaat.

Verder is sprake van een informele setting met betrokken collega’s en aandacht voor een goede samenwerking. Concrete arbeidsvoorwaarden zijn in de bron niet volledig gespecificeerd.