Voor een secretariële functie in de regio Utrecht wordt een kandidaat gezocht met organisatorisch talent en een professionele werkhouding. De invulling kan variëren van managementassistent tot directiesecretaresse of office manager.

In deze functiecontext draait het om ondersteunende werkzaamheden binnen een secretariële of administratieve omgeving. Je kunt denken aan het ondersteunen van management of directie, het bewaken van afspraken en het zorgvuldig afhandelen van administratieve en organisatorische taken.

De werkzaamheden kunnen per organisatie verschillen. De ene rol vraagt om brede ondersteuning binnen een kantooromgeving, terwijl een andere functie meer gericht is op directiesecretariaat, projectondersteuning of bestuurlijke ondersteuning.

De omgeving is divers en kan bestaan uit verschillende sectoren en organisaties in en rond Utrecht. Daarbij is er ruimte voor functies op verschillende niveaus, waarbij ervaring en persoonlijke competenties een belangrijke rol spelen.

Profiel

Voor deze functiecontext wordt meestal gevraagd om MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een secretariële of ondersteunende rol. Een opleiding in een secretariële richting kan aansluiten, net als een goede beheersing van de Nederlandse taal en vaak ook basiskennis van Engels.

Organisatorisch sterk zijn, nauwkeurig werken en goed kunnen schakelen tussen verschillende taken zijn passende eigenschappen voor dit type functie.

Aanbod

De functiecontext biedt variatie in type werkzaamheden en organisaties binnen de regio Utrecht. Afhankelijk van de rol kan het gaan om een tijdelijke of vaste invulling en om parttime of fulltime inzet.

De exacte arbeidsvoorwaarden verschillen per organisatie en functie.