Voor een ondersteunende secretariaatsfunctie in Den Haag is een nauwkeurige en servicegerichte professional nodig. De nadruk ligt op secretariële, projectmatige en facilitaire ondersteuning.

In deze functie bied je brede ondersteuning binnen het secretariaat. Je werkzaamheden bestaan uit het verwerken en opmaken van documenten, het plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderstukken. Ook bewaak je acties en help je mee om lopende werkzaamheden overzichjk en gestructureerd te houden.

Daarnaast ondersteun je projectleiders en houd je documentregistratie- en relatiesystemen bij. Je zorgt dat inkomende projectvragen goed worden opgevolgd en dat informatie zorgvuldig wordt vastgelegd en uitgewerkt volgens de geldende huisstijl.

Verder kan er sprake zijn van facilitaire ondersteuning. Denk aan het regelen van praktische zaken zoals reserveringen, besingen, interne bijeenkomsten en de uitgifte of inname van benodigdheden. Het gaat om een veelzijdige functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Den Haag.

Profiel

Voor deze functie is een mbo-opleiding in een secretariële richting of een vergelijkbaar niveau passend. Ervaring in een soortgelijke rol is gewenst, evenals een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schrifjk als mondeling, ligt voor de hand. Ook is het belangrijk dat je servicegericht bent en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Aanbod

De functie is beschreven als een afwisselende ondersteunende rol binnen een professioneel team in Den Haag. De precieze arbeidsvoorwaarden zijn niet volledig bekend uit de beschikbare functiecontext.

Wel is duidelijk dat het om een functie gaat met een combinatie van secretariaat, projectondersteuning en praktische organisatie, binnen een omgeving waar meerdere werkzaamheden parallel kunnen lopen.