Voor een internationale organisatie in Amsterdam zoeken we een nauwkeurige secretarieel administratief medewerker. Je ondersteunt administratieve en secretariële processen binnen een klein team.

In deze functie werk je aan administratieve en secretariële werkzaamheden rondom aandeelhouders en aanverwante documentatie. Je komt terecht in een team van drie collega’s en hebt veel contact over brieven, memo’s, s en andere zakelijke correspondentie.

Je houdt je onder meer bezig met het opsen, controleren en archiveren van documenten. Ook ondersteun je bij de voorbereiding, verwerking en administratieve afhandeling van vergaderingen.

De functie past bij iemand die zorgvuldig werkt, goed overzicht bewaart en zich prettig voelt in een internationale werkomgeving in Amsterdam. De communicatie verloopt in het Nederlands en deels in het Engels.

Profiel

Je beschikt over een mbo- opleiding in een richting als juridisch, secretarieel of management. Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is gewenst, bij voorkeur met digitale dossiervorming.

Verder ben je nauwkeurig, communicatief vaardig en kun je documenten zorgvuldig opsen en beoordelen. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk; Engels wordt ook regelmatig gebruikt.

Aanbod

De functie biedt een professionele werkomgeving binnen een internationaal opererende organisatie. Het gaat om een administratieve rol waarin zorgvuldigheid en discretie belangrijk zijn.

De precieze arbeidsvoorwaarden zijn in deze selectiepublicatie niet volledig overgenomen. Wel is duidelijk dat het om een functie in een vaste kantooromgeving in Amsterdam gaat.