Voor een administratieve functie binnen een technische serviceomgeving in Dordrecht zoeken wij een nauwkeurige en klantgerichte professional. In deze rol verwerk je opdrachten, bewaak je de administratie en houd je contact met verschillende afdelingen.

In deze functie werk je binnen een serviceafdeling waar de administratie rond service- en installatiewerkzaamheden centraal staat. Je beoordeelt binnenkomende opdrachten en bepaalt welke werkzaamheden onder een contract vallen en administratief verwerkt moeten worden.

Daarnaast sje teksten op over uitgevoerde werkzaamheden en stem je deze af richting klant. Je schakelt veel met collega’s van verschillende afdelingen en zorgt dat informatie, opvolging en facturatie op elkaar aansluiten.

Ook houd je je bezig met het verwerken van opdrachten, de opvolging van wetjke keuringen en het omzetten van offertes naar orders of vervolgopdrachten. Klantvragen over facturen maken eveneens deel uit van je werk.

Profiel

Voor deze functie is een hbo-werk- en denkniveau passend, aangevuld met relevante administratieve ervaring. Handig is dat je goed overweg kunt met Excel en zorgvuldig werkt in een omgeving waar meerdere taken tegelijk kunnen spelen.

Verder wordt een flexibele, klantvriendelijke en stressbestendige houding gevraagd. Beschikbaarheid vanaf uur per week en woonachtig zijn in Dordrecht of omgeving sluiten goed aan bij deze functiecontext.

Aanbod

De functie biedt afwisseling binnen een technische en administratieve werkomgeving. Er is ruimte om werkprocessen goed te leren kennen en je verder te ontwikkelen in de breedte van serviceadministratie.

Daarnaast is er in de functiecontext sprake van een dienstverband voor parttime of fulltime inzet, met mogelijkheden die aansluiten op ervaring en opleidingsniveau.