Wat ga je doen? De ambjk secretaris valt organisatorisch onder het afdelingshoofd van bedrijfsvoering . Functioneel wordt de ambjk secretaris aangestuurd door de ondernemingsraad. De ondernemingsraad van de bestaat momenteel uit leden ( maximaal). Je hebt een hoop verschillende verantwoordelijkheden zoals Voorbereiden, notuleren en opvolgen van -vergaderingen, inclusief het bewaken van deadlines en actiepunten. Naleving van het reglement van de , de W en bijhouden van ontwikkelingen op dit gebied. Voorbereiden van instemmingen, initiatiefvoorsen en adviesaanvragen, inclusief het verzamelen van informatie en documentatie, en het adviseren van het dagelijks bestuur/de hierin. Beheer van het digitale archief. Verzorging van actuele informatievoorziening en nieuwsberichten op het intranet. Bewaking van de adviserings- en besluitvormingsprocessen. Introductie van nieuwe leden. Voorbereiding en organisatie van de -verkiezingen, inclusief optreden als secretaris van de verkiezingscommissie. Beheer van het (opleidings-)budget van de in overleg met de voorzitter. Voorbereiden, notuleren en opvolgen van de commissie, inclusief het bewaken van deadlines en actiepunten. Wie ben jij? Je kunt het best worden omschreven als volgt Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur ervaring als secretaris van een Ondernemingsraad of bereidheid om hiervoor de benodigde opleiding(en) te volgen. Kennis van de W of capaciteit om deze snel eigen te maken. Ervaring op gebied en bekendheid met Microsoft en werken in Teams. Positieve insing, flexibiliteit en goede kennis van de organisatie, met belangsing voor organisatorische vraagstukken. Goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Vermogen om goed om te gaan met tegengese belangen. Nauwkeurigheid en gestructureerde werkmethoden. Integriteit en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie. Contact Heb jij na het

Jobomschrijving

Ambjk secretaris medezeggenschapsorgaan

Ambjke Secretaris Ondernemingsraad Schouwen-Duive is een levendige toeristisch Zeeuwse Employer die het hele jaar door mensen inspireert en verbindt met de dynamiek van water, , natuur en cultuur. Samen streven we naar een prettige omgeving om te werken, recreëren en leven. Bij () hebben wij een vacature voor een ambjk secretaris in voor uur in de week. In jouw rol als Ambjk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Jouw positieve en flexibele insing gekoppeld met jouw ervaring als secretaris, maken jou succesvol in deze functie. Samen met jouw collega’s draag jij zo bij aan optimale dienstverlening naar onze inwoners en een mooi en krachtig Schouwen-Duive. Waarom wil je bij ons werken? Een uitdagende functie met een enthousiaste ondernemingsraad. Het eerste jaar start je met uur per week, zodat je de ruimte hebt om ingewerkt te worden en je te ontwikkelen. Na het eerste jaar wordt dit uur per week. Op maandagochtend en woensdagochtend ben je beschikbaar voor vergaderingen. De overige uren bespreken we graag met je, waarbij hybride werken en flexibele werktijden ook bij onze organisatie vanzelfsprekend zijn. Je krijgt van ons een laptop en Afhankelijk van je ervaring ontvang je een bruto salaris tot maximaal € . bij een -urige werkweek (functieschaal , peildatum ). Je bouwt een Individueel Keuzebudget op van ,%, dat je kunt gebruiken voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of een fitnessabonnement. We streven naar een cultuur waarin we voortdurend werken aan de professionalisering van onze organisatie om bij te blijven met de laatste ontwikkelingen of deze indien mogelijk voor te zijn. Daarnaast biedt de uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, opname in het , een laptop en , en uitgebreide verlofmogelijkheden

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen Neders

MBO-Algemeen

Aanbod

lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? ze zeker! Dit kan aan , , - of aan , HR-adviseur, - . De sollicitatieprocedure bestaat uit