Voor een project binnen het waterbeheer wordt een projectondersteuner gezocht die het team ondersteunt in de dagelijkse organisatie en communicatie. De functie draait om structuur, afstemming en nauwkeurige administratieve ondersteuning.

Als projectondersteuner ben je een belangrijk aanspreekpunt voor het projectteam en ondersteun je de dagelijkse voortgang van het project. Je helpt collega’s met het uitzoeken van informatie, werkt met verschillende informatiesystemen en zorgt dat correspondentie, archivering en dossiervorming zorgvuldig verlopen.

Daarnaast organiseer je projectoverleggen en externe bijeenkomsten, verzorg je de verslaglegging en bewaak je de agenda. Ook lever je ondersteuning aan de projectcommunicatie, bijvoorbeeld bij nieuwsbrieven, bijeenkomsten en andere vormen van informatievoorziening.

De functie vraagt om iemand die overzicht houdt, snel schakelt en goed kan samenwerken in een projectomgeving waar meerdere betrokkenen samen aan een maatschappelijk relevant wateropgave werken.

Profiel

Voor deze functie is een mbo-niveau diploma in een administratieve of secretariële richting passend. Ook ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, goede communicatieve vaardigheden en vaardigheid met Microsoft Office zijn belangrijk.

Verder is het handig als je proactief, flexibel en nauwkeurig werkt. Je moet goed kunnen omgaan met verschillende systemen en informatiebronnen en zorgvuldig kunnen omgaan met documentatie en correspondentie.

Aanbod

Het gaat om een parttime functie met een wisselend aantal uren per week, waarbij aanwezigheid op locatie op vaste momenten onderdeel van het werk kan zijn.

De functie valt binnen een professionele projectomgeving met ruimte voor administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning.