Voor een functie binnen urenregistratie en administratieve verwerking van inhuur is een nauwkeurige en communicatief sterke professional nodig. De rol draait om het oplossen van vragen en het bewaken van een soepel proces.

In deze functie werk je in een administratieve omgeving waar de registratie en verwerking van uren van ingehuurde krachten centraal staat. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen en knelpunten rondom het urenschrijfproces en schakelt daarbij met verschillende betrokkenen binnen de organisatie.

Je behandelt binnenkomende s over urenregistratie, volgt openstaande acties op en ondersteunt bij het tijdig laten goedkeuren van uren. Daarnaast beantwoord je fonische vragen van onder meer managers, urenschrijvers en leveranciers en help je mee bij het signaleren en oplossen van facturatieproblemen.

De functie vraagt om iemand die zorgvuldig werkt, procesmatig kan denken en verbeteringen in de administratieve afhandeling weet te herkennen. De werkomgeving is dynamisch en gericht op samenwerking tussen verschillende teams.

Profiel

Voor deze rol is een mbo+ opleiding in een financiële of administratieve richting passend, of vergelijkbare ervaring en cursussen. Ervaring met urenregistratie is gewenst, net als affiniteit met facturatie.

Daarnaast is goede beheersing van de Nederlandse taal belangrijk en wordt verwacht dat je communicatief vaardig bent. Ervaring met administratieve systemen zoals Netive, Salesforce of SAP kan helpen, maar is niet noodzakelijk.

Aanbod

De functie biedt een administratieve rol in een professionele werkomgeving met ruimte voor samenwerking en procesverbetering. Verdere arbeidsvoorwaarden zijn niet eenduidig uit de bron over te nemen en worden daarom niet gespecificeerd.