Voor een functie in de administratie en frontoffice zoeken we iemand die bezoekers professioneel ontvangt en administratieve taken zorgvuldig afhandelt. De rol vraagt om een servicegerichte houding, overzicht en goede communicatieve vaardigheden.

Als administratief medewerker / receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gesprekken. Je zorgt voor een nette ontvangst, beantwoordt eerste vragen en draagt bij aan een rustige en professionele eerste indruk.

Naast het gastvrije deel van de functie voer je administratieve werkzaamheden uit. Daarbij gaat het onder meer om het verwerken en controleren van gegevens, het signaleren van afwijkingen en het afstemmen met collega’s waar nodig.

De functie past binnen een klein team met korte lijnen en een praktische werkwijze. Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid, overzicht en samenwerking belangrijk zijn.

Profiel

Voor deze functie is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift belangrijk. Ervaring met fonisch contact, receptiewerk of administratieve ondersteuning is prettig, maar de beschikbare functiecontext laat vooral zien dat een servicegerichte en representatieve houding centraal staat.

Goede communicatieve vaardigheden en zorgvuldig werken zijn belangrijk. Beheersing van de Engelse taal kan een pré zijn.

Aanbod

De functie biedt een afwisselende combinatie van receptie- en administratief werk in een professionele werkomgeving. Op basis van de beschikbare informatie is duidelijk dat er aandacht is voor samenwerking, ontwikkeling en een werksfeer met korte lijnen.

Andere arbeidsvoorwaarden zijn in de bron genoemd, maar niet volledig en controleerbaar genoeg om hier als harde arbeidsbelofte te herhalen.