Gerelateerde beroepen

Administratief Administrateur Administratief Assistant Administratief Bediende Administratief Financieel Medewerker Administratief Medewerker Assistent Bedrijfsleider Baliemedewerker Bediende Bureau Secretaresse Buyer Callcenter Callcenter Agent Callcenter Medewerker Casemanager Client Service Manager Communicatieadviseur Consulent Consulting Contractbeheerder

Veel voorkomende werkzaamheden zijn het invoeren van facturen, controleren van boekingsregels, afstemming van rekeningen en het voorbereiden van gegevens voor de maandafsluiting. Je werkt vaak met digitale systemen en schakelt met collega’s van inkoop, finance en externen zoals leveranciers of accountants. Geschikte profielen zijn nauwkeurig, georganiseerd en gewend om met cijfers en deadlines te werken. Ervaring met administratieve en financiële software (zoals boekhoudpakketten en spreadsheets) is vaak gewenst. Even belangrijk zijn vertrouwelijkheid, discipline en goede communicatieve vaardigheden bij het verduidelijken van onduidelijke posten. Let bij vacatures op concrete taken en verantwoordelijkheden: welke systemen worden gebruikt, of je zowel crediteuren als debiteuren verwerkt, wie je rapporteert en of je meewerkt aan afsluitingen of jaarrekeningen. Controleer ook het contracttype, werktijden en de mate van zelfstandigheid versus teamwerk. Bij sollicitaties werkt het goed om voorbeelden te noemen van eerder uitgevoerde reconciliaties, verbeteringen in verwerkingsprocessen of concrete cijfers die je hebt gecontroleerd. Vermeld gebruikte software, relevante cursussen en een korte omschrijving van je rol in teamprocessen. Zo krijgt een recruiter snel een beeld van jouw fit met de functie.