Secretaresse vacatures

secretaresse

Op deze pagina vind je informatie over het werk als secretaresse en één actuele, relevante vacature die bovenaan wordt uitgelicht. De gepresenteerde vacature wisselt; de pagina en URL blijven beschikbaar als vaste ingang om meer te vinden over dit beroep. Als secretaresse ondersteun je teams en leidinggevenden bij de dagelijkse organisatie: agendabeheer, correspondentie, telefonische afhandeling en het voorbereiden van vergaderingen horen vaak tot de kerntaken. De precieze taken verschillen per organisatie en kunnen variëren van algemeen secretariaat tot een meer gespecialiseerd ondersteunende rol.

Freelance Bestuurssecretaresse (ZZP)

Randstad Freelance | Boxtel | (talent.com)

Geplaatst: 2026-05-01
Geldig tot: 2026-06-30

Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals: · Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming.· Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen.· Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten.· Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie.· Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd.· Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel.· Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen.Jij bent degene die met jouw enthousiasme en expertise het verschil maakt! Je bent iemand die snel kan schakelen en altijd het overzicht behoudt, zelfs als de werkdruk hoog is. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt altijd proactief mee en vooruit. Je laat je niet snel uit het veld slaan. Plannen, organiseren en complex agendabeheer zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je talenten te laten zien. Wat breng je verder mee?· Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, binnen een politieke of bestuurlijke omgeving.· Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management.· Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan.· Natuurlijk ben je digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.\

Match jouw profiel Solliciteer Open vacature

Gerelateerde beroepen

Wat je op een werkdag kunt verwachten: plannen en coördineren van afspraken, e-mails en post verwerken, stukken opstellen en archiveren, vergaderingen voorbereiden en notuleren. In sommige functies krijg je ook taken op het gebied van boekingen, klantenontvangst of kleine administratieve projecten. Profielen die goed passen bij dit werk zijn nauwkeurig, communicatief vaardig en dienstverlenend. Je bent discreet met vertrouwelijke informatie, kunt prioriteiten stellen en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Basiskennis van kantoorsoftware en ervaring met agendabeheer zijn vaak vereist; specifieke sectorkennis kan een pré zijn. Arbeidsvoorwaarden en werktijden variëren: er zijn zowel fulltime als parttime mogelijkheden, tijdelijke en vaste contracten. Let bij een vacature op de arbeidsduur, de contractvorm, scholingsmogelijkheden en de mate van zelfstandigheid in de functie. Deze aspecten beïnvloeden direct je dagelijkse werk en doorgroeimogelijkheden. Doorgroei kan richting functies als administratief medewerker, office manager of specialistisch secretariaat voor managementteams. In je sollicitatie onderscheid je je door concrete voorbeelden te geven van je organisatorische vaardigheden, ervaring met relevante systemen en je communicatiestijl. Praktische sollicitatietips: lees de functieomschrijving zorgvuldig, pas je cv en motivatie aan op de gevraagde taken, en bereid vragen voor over verantwoordelijkheden, het team en de werkprocessen. Zoek ook naar verwante functies als administrateur, administratief assistent of baliemedewerker als je je mogelijkheden wilt verbreden.