Directiesecretaresse vacatures

directiesecretaresse

Op deze pagina vind je informatie over het beroep directiesecretaresse en bovenaan één actuele, relevante vacature die gekoppeld is aan deze beroepspagina. De link naar deze pagina blijft hetzelfde, ook als de getoonde vacature wisselt; dat maakt het makkelijk om de pagina te delen of op te slaan. Een directiesecretaresse ondersteunt het management op organisatorisch en secretarieel vlak. Typische taken zijn agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, correspondentie en het coördineren van reizen en afspraken. De functie vraagt vaak nauwkeurigheid, discretie en goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als soms in een vreemde taal.

Directiesecretaresse

Unique | amsterdam | (whatjobs)

Geplaatst: 2026-05-01
Geldig tot: 2026-06-30

Wat ga je precies doen Als directiesecretaresse bij UWV ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van de directie van Gegevensdiensten. In een dynamische omgeving waar data centraal staat, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw organisatorische en administratieve vaardigheden dragen direct bij aan het succes van een datagedreven organisatie. Je werkt nauw samen met een professioneel secretariaatsteam en hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van processen. Wat ga je doen:Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken voor de directieleden. Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten, met focus op actiepunten en besluiten. Verzorgen van digitale en mondelinge communicatie om betrokkenen goed geïnformeerd te houden. Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst. Uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van correspondentie en bewaken van actiepunten. Wat bieden we jou Bij UWV staat jouw welzijn en professionele groei centraal. We bieden een werkomgeving waarin je wordt ondersteund om het beste uit jezelf te halen, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften. Bruto maandsalaris van € 2.640 tot € 3.924,14. Tijdelijk contract met uitzicht op vast na een jaar. Werkweek van 32 tot 38 uur, hybride werken mogelijk. 200 vakantie-uren per jaar (o.b.v. 38 uur) en 8% vakantiegeld. Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Volledige OV-reiskostenvergoeding en uitstekende bereikbaarheid. Functie-eisen Wij zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die uitblinkt in organiseren en samenwerken. Minimaal MBO-4 diploma en afgeronde secretaresseopleiding. Ervaring met notuleren en efficiënt agendabeheer. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring in een dynamische werkomgeving. Competenties: plannen, organiseren, samenwerken en sensitiviteit. Over het bedrijf UWV is een maatschappelijke organisatie met een sterke focus op het creëren van een inclusieve arbeidsmarkt. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam, naast station Sloterdijk, waardoor het uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. UWV zet data en dienstverlening in om cliënten te ondersteunen en werkt met zorgvuldigheid en transparantie aan een veilige werkomgeving. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een organisatie die maatschappelijke impact combineert met innovatie. Het teamJe wordt onderdeel van een professioneel secretariaatsteam dat bekend staat om zijn gestructureerde werkprocessen en collegiale samenwerking. Het team biedt een ondersteunende werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waar je kunt rekenen op duidelijke communicatie en een prettige samenwerking. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat de directie optimaal wordt ondersteund.

Match jouw profiel Solliciteer Open vacature

Gerelateerde beroepen

Taken en verantwoordelijkheden: planning en prioritering van de agenda van directieleden, voorbereiden van vergaderingen en documenten, opstellen van notulen, beheren van vertrouwelijke informatie en afstemming met interne en externe contactpersonen. Daarnaast kun je betrokken zijn bij eenvoudige projectcoördinatie en het regelen van praktische zaken zoals faciliteiten en reisorganisatie. Profielen die goed passen: iemand die organisatorisch sterk is, met duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en het vermogen om onder druk te werken. Ervaring met kantoorsoftware (bijv. agenda- en mailprogramma's, spreadsheets) is vaak gewenst. Integriteit en discretie zijn essentieel omdat je met vertrouwelijke informatie werkt. Let bij het solliciteren op de concrete functie-eisen: het niveau van ondersteuning (directie of managementteam), gewenste werkuren (fulltime, parttime, flexibele uren), taaleisen en of hybride werken mogelijk is. Kijk ook naar het mandaat dat je krijgt: sommige functies hebben een coördinerende of secretariële focus, andere verwachten meer beleidsondersteuning. Carrière- en doorstroommogelijkheden: vanuit een directiesecretaresse-rol kun je doorgroeien naar rollen als managementassistent, office manager of specialistische administratieve functies. Verwante functies die vergelijkbare vaardigheden vereisen zijn bureau secretaresse, administratief medewerker en administratief assistant; wie ervaring opdoet kan die routes benutten om zich te specialiseren of meer coördinerende taken te krijgen.

Meer actuele vacatures

Directiesecretaresse
Unique | amsterdam

Wat ga je precies doen Als directiesecretaresse bij UWV draag je bij aan een soepel verloop van de …

Directiesecretaresse
Unique | amsterdam

Wat ga je precies doen Als directiesecretaresse bij UWV speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van …

Directiesecretaresse
NLwerkt | Dordrecht

Management AssistentBen jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar …

Directiesecretaresse
ISNO Yunus Emre | Naaldwijk

Bij Yunus Emre is er plaats voor een directiesecretaresse die gevarieerde administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoert en makkelijk …

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | de mortel

Startdatum: z.s.m.Einddatum: 31-7-2026Mogelijkheid tot verlenging: nog niet bekendUren: 20Functieschaal: 7Senioriteit: seniorGemeente MaashorstStandplaats: UDENDirectiesecretaresseMaak impact in het hart van …

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | sint-oedenrode

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | maren-kessel

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | Woenselse Heide

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | den dungen

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | De Rompert

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | sint anthonis

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | sint-michielsgestel

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | heeswijk-dinther

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | uden

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | aarle-rixtel

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | 's-hertogenbosch

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | sint agatha

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | de rips

Directiesecretaresse 20 uur (IP)
Gemeente | sint hubert